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优秀财务专员的职业规划

2023-06-12 11:33:07综合

优秀财务专员的职业规划

  1、致力于实现会计核算信息化,提高工作质量和效率

(1) 确定财务核算软件。目前,项目上的账务处理尚未实现。因此,日常报销和付款等项目都在公司处理,这既不能确保财务核算的准确性,也增加了财务人员的工作量,并且效率低下。因此,建议项目部直接采用远程接入方式连接公司总部服务器,通过互联网进行账务处理。远程接入方式可以大大降低财务核算成本,采用连接客户端的方式间接访问服务器,保证数据的安全性,同时,项目财务数据也能及时传达到公司总部。

(2) 建立重点核算的会计科目。生产成本、库存材料、应付账款等是本项目重点核算会计科目,需要建立明细科目进行辅助核算,这将有利于项目全程跟踪管理,准确与供货商结算,并提高核算质量。及时完成日常记账工作并报送财务报表。计划每月5日前将上月票据制单完毕,与关联单位核对清理往来明细,并在领导决定后进行账务处理。每月10日前,根据领导复核后的原始凭证及时结转当期损益,编制财务报表。

  2、积极协助项目经理,经营计划处制定产值确认单,项目资金计划等,并配合造价管理处做好造价预算工作,完善公司的预算控制体系。加强对项目部资金控制,严格做好日常资金使用的计划和审核工作

(1) 提交资金计划申请。每月15日前,收集项目各部门经营计划处的申请进行审核汇总,根据汇总资金需求量编制资金计划申请表,经项目经理审批后向总部报送申请,并及时跟踪总部的审批情况。资金计划申请表上应注明资金使用时间、金额、事由以及其他需要说明的事项。

(2) 建立对外付款程序,做好资金使用审核。首先,严格审查是否符合付款条件,审核付款时间和金额。对于涉及支付预付款和尾款的情况,必须审核相关支撑资料,如进度报告或验收资料等,以及项目部门相关责任人签收入库的厂家送货单和入库单;确认发票的合法性和规范性;同时检查单证之间单价、数量和金额是否相符且计算无误。

(3) 做好内部费用报销审核工作。当项目人员报销费用时,应严格遵守公司相关费用报销规定,严格审核报销类目,不符合规定或不按相关程序的一律不予办理,防范不必要的浪费和舞弊。

  3、认真管理项目合同

  要建立一个合同台账,详细记录每份合同的信息(对方单位、合同金额、签订时间、付款条件、经办人)和履行状况(付款金额、结算金额、发票金额),并及时更新。这样,备案就可查,每个月底向项目经理及总部报送最新的合同台账。

  4、参与库存管理

  应该仔细查验前期已付材料款是否取得了发票,并及时索要。对于采购入库单必须有相关人员验收和入库,入库单上需注明送货单位,联系电话等。如果票据不符合规定,则应及时联系相关人员补办手续,并编制库存材料情况表,并及时登记月材料出库入库台账。每个月底应与库管人员盘点核对,以确保帐实、帐帐相符。根据库存材料情况表合理建议领导严格控制存货库存量。库存量只需保证正常生产经营所需要的合理储备量,避免因库存量过大,导致流动资金占用额高,给企业流动资金周转带来很大的困难。

  5、保持与当地税务局沟通

  应该掌握最新相关税收政策,与当地税务局保持良好沟通,充分了解当地的相关税收政策。应该主动参与当地税务局的各种纳税培训,并在税务局要求时限内及时向当地税务机关申报纳税,将报税资料存底备查,尽量做到合理节税纳税,将项目税务风险降至最低。

  6、保管好财务印章和票据

  必须将预留印鉴和银行票据放入保险柜中保管,以确保其安全。应该对票据的申购、使用、作废以及剩余情况进行详细登记,并定期进行监督检查。

  7、严格遵守公司外派财务人员的办公管理公约

  应该遵守保密规定,严格遵守公司外派财务人员的办公管理公约,保持与总部的工作联系畅通无阻。

  8、加强自身学习能力

  应该积极参与各种会计培训课程,并将所学理论与实际应用结合起来,在工作中不断提高自己的综合能力。