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公司员工管理制度范例

2023-06-13 10:06:45综合

公司员工管理制度范例

  职业准则

  一、基本原则

  1. 公司倡导职业道德的正大光明和诚实敬业,要求所有员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

  2. 员工的所有职务行为必须以公司利益为重,对社会负责,不能做有损公司形象或名誉的事情。

  3. 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

  4. 有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

  二、未经公司法人代表授权或批准,员工不得从事以下活动:

  1. 以公司名义进行考察、谈判、签约。

  2. 以公司名义提供担保或证明。

  3. 在公司名义下向新闻媒体发布意见、信息。

  4. 代表公司出席公共活动。

  三、公司禁止以下情形的兼职:

  1. 利用公司的工作时间或资源进行兼职工作。

  2. 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。

  3. 兼职工作对本单位构成商业竞争。

  4. 因兼职影响本职工作或有损公司形象。

  四、公司禁止以下个人投资行为:

  1. 参与业务关联单位或商业竞争对手的经营管理。

  2. 投资于公司的客户或商业竞争对手。

  3. 以职务之便向投资对象提供利益。

  4. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为。

  五、员工在对外业务联系中,如果发生回扣或佣金,则必须全部上缴公司财务部,否则视为贪污。

  六、保密义务:

  1. 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

  2. 员工未经授权或批准,不得对外提供公司的机密文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

  第二节行为准则

  一、工作期间应着装整洁大方得体,禁止穿着奇装异服或过于暴露的衣着。男士不得留长发或怪发,女士不得留怪异发型,不应浓妆艳抹。

  二、办公时间内不得从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、阅读与工作无关的书籍和报刊。

  三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

  四、接听电话时应使用普通话,首先使用“您好,公司”,通话期间应注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

  五、在工作时间内禁止在不同的工作岗位之间闲聊,并在工作区内保持安静。

  六、必须严格遵守电话使用规范,私人事务的电话通话应该避免在工作时间进行。如果必须使用公司电话通话,则只能涉及到重要事项,禁止任何闲聊和浪费时间。

  七、领取文具时应当登记姓名和数量,并且领取人需要签字确认。任何办公文具都不得带回家中个人使用。所有员工有责任珍惜公司的办公文具,并节约使用。

  八、不得在公司内部使用打印机复印或传真私人的资料。

  九、未经同意,不得随意使用别人的电脑或私人文件。涉及保密问题的资料必须根据规定进行妥善保管。

  十、根据公司的需要和职责要求,应该积极与同事协作工作,不得拖延、推卸或拒绝任务。对于咨询问题,如果不属于自己的职责范围,应该及时告知咨询对象,并提供自己所知道的信息。

  十一、为了保障公司的高效运营,员工有义务遵循以下三个原则:

  1、只要公司有相应的管理规定,并且规定是合理的,就应该遵守。

  2、即使公司有相应的管理规范,但是规定中存在不合理的地方,员工仍应按规定办并及时向制定规定的部门提出修改建议。这是员工的权利,也是义务。

  3、如果公司没有相应的规定,员工在请求意见的同时可以建议公司制定相应的制度。

  第三节:奖惩

  一、奖惩种类

  奖惩分为行政和经济两类。行政奖励包括表扬、记录、大功记、升职或晋升;经济奖励包括加薪、奖金、奖品和有薪假期。行政处罚包括警告、记过、重大过、除名;经济处罚包括降薪、罚款和扣发奖金。

  二、奖励条件

  1、维护公司声誉,重视公司利益,并有具体的业绩、贡献者。

  2、在研究和创造工作成果方面有突出表现,为公司做出重大贡献的员工。

  3、对于生产技术或管理制度,提出了具体的改进方案或合理化建议,采纳后具有明显成效的员工。

  4、积极参与公司集体活动,表现突出的员工。

  5、在节约物料、资金或有效利用物料方面有出色表现的员工。

  6、在突发情况下勇于承担责任并妥善处理的员工。

  7、以公司名义在市级以上刊物上发表文章的员工。

  8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉的员工。

  9、凭借其他特殊业绩或优良行为,经部门负责人汇报后经上级考核同意的员工。

  三、惩罚条件

  1、违法犯罪或触犯刑法的员工。

  2、以公司名义进行欺诈行为,谋取不当利益,严重损害公司声誉。

  3、贪污公款、盗窃、故意破坏公司或他人财产等行为。

  4、虚报、篡改、伪造各种年报、报表、人事资料等记录。

  5、泄露科研、生产、业务机密的行为。

  6、辱骂、攻击同事或领导,制造事端,确凿证据追究。

  7、在工作时间内打斗、酗酒妨害工作和生产秩序的行为。

  8、妨碍工作现场秩序或违反安全规定和措施。

  9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者。

  10、浪费公物,负责管理的人员被要求赔偿损失。

  11、聊天、闲逛无关工作的事情。

  12、工作时间擅离岗位,导致工作错误出现。

  13、疏忽大意导致设施设备、物品或材料遭受损坏或伤害他人。

  14、在工作中发生意外事件而未及时通知相关部门。

  15、对有期限的指令未按时完成,无正当理由者。

  16、拒绝接受领导的建议批评。

  17、无故不参加公司安排的培训课程。

  18、发现损害公司利益的行为而袖手旁观。

  19、忽视职责或违反公司规章制度的行为。

  四、奖惩相关规定

  1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处罚可同时执行,奖惩按轻重酌情处理。

  2、获得奖励的员工有以下情况,将作为优先考虑对象:

(1) 参加公司举办或参与的各种社会活动

(2) 参加学习培训机会

(3) 职务晋升、加薪

(4) 获得高层领导接见

  3、一年内功过相抵,但前功尽弃。下面是互相抵销的功过比例:

(1) 一次大过抵消一次大功

(2) 一次记过抵消一次记功

(3) 一次警告抵消一次表扬

  4、表扬三次相当于记功一次,记功三次相当于一次大功,记过三次相当于一次大过。

  5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写奖惩申报单,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩需要经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需总裁审批,子公司其余员工奖惩需要人事部门查证后,经总经理审批。

  各项奖惩事件应书面通知受奖惩员工,并记录备案,作为绩效考核的依据。受罚员工如有异议,应在7个工作日内书面向人事部门提出申诉。人事部门将核查申诉,并将处理结果反馈给申诉员工。