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前厅部副经理岗位职责3篇 前厅部经理有哪些主要职责

2022-10-10 16:22:26综合
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前厅部副经理岗位职责3篇 前厅部经理有哪些主要职责

  下面是范文网小编分享的前厅部副经理岗位职责3篇 前厅部经理有哪些主要职责,欢迎参阅。

前厅部副经理岗位职责3篇 前厅部经理有哪些主要职责

前厅部副经理岗位职责1

  一、经理的岗位职责

  1、督促、检查管辖范围内的大堂副理、行李、门卫、咖啡厅、商务中心、总台、总机、美容美发、购物中心、韩国餐厅、茶艺馆、旅行社等各服务岗位的工作情况。

  2、主动协调本部门同各部门的关系,使各个工作环节运转顺利。

  3、主持本部门工作例会,传达上级指示精神,听取下级汇报,督促检查工作进展情况,落实解决工作中出现的问题。

  4、定期听取和收集宾客对各部门意见并汇总上报。

  5、协助总经理处理和解决发生在大堂的突发事件及特殊事件。

  6、制定和完善前厅部各岗位的岗位职责、工作程序和标准以及规章制度等。

  7、按时参加酒店晨会、周会及各类专题会议,负责报告房态情况、客房收入以及酒店领导和其他有关部门要求上报的统计数据。

  8、培训员工的业务技能、技巧。

  9、对部门各岗位的每月工作情况进行考核。

  10、执行和完成上级领导交办的其它工作。

  二、大堂副理的岗位职责

  1、接受客人对酒店提出的意见和建议,受理宾客对酒店工作的投诉,并协调相关部门做出处理。

  2、维护大堂秩序。

  3、征求宾客意见,沟通酒店与宾客间的关系,维护酒店的声誉。

  4、回答宾客的问询,并向宾客提供必要的协助。

  5、按总经理的要求,代表酒店迎送VIP,并处理VIP临时提出的特别要求。

  6、协助有关领导及部门处理酒店宾客的疾病、死亡等突发事故。

  7、了解和掌握当日饭店房态情况、重要客人用餐情况、会议活动、重要团体和客人抵离情况。

  8、协助总台收银员解决宾客帐务方面产生的问题。

  9、检查各岗位员工的仪容仪表等工作标准是否合乎规范。

  10、检查大堂范围内的清洁卫生,设施设备的完好情况以及环境、温度、背景音乐等,维护大堂的秩序。

  11、协助保安部及公安机关调查形迹可疑的客人以及其它异常情况。

  12、向客人提供遗留物品查找、寻人等服务。

  13、负责会议的组织、检查及落实。

  14、执行和完成上级交办的其它工作。

  三、总台领班的岗位职责

  1、协助部门经理及大堂副理做好总台的日常管理工作。

  2、检查、督导总台人员日常接待工作,确保员工按照工作程序和标准为客人服务。

  3、协调各部门之间的工作关系,确保工作的正常进行。

  4、熟知本岗位所发生的与业务有关的事情,做好上传下达工作。

  5、检查员工的仪容仪表、礼节礼貌并及时进行督导。

  6、定期组织总台员工进行业务技能的培训,提高总台人员的业务水平。

  7、做好各类报表的统计及传输工作。

  8、完成经理分派的其他工作。

  四、门卫的岗位职责

  1、热情向抵、离店的宾客表示欢迎主动提供开、关车门服务。

  2、对老、弱、病、残的客人主动搀扶,提供残疾人用车,雨天主动为客人撑伞。

  3、疏导车辆,保持大门前交通畅通,替客人联系出租车。

  4、掌握酒店内各经营场所的营业时间、位置、电话以及经营特点等情况,主动向客人介绍酒店产品,回答客人问询。

  5、配合行李员完成行李运送服务工作。

  6、保持工作区域内的清洁卫生。

  7、提高安全防范意识,遇异常情况及时向大堂副理汇报,确保酒店及宾客的安全。

  8、做好交接班工作。

  9、执行和完成上级分配的其他工作。

  五、行李员的岗位职责

  1、向客人提供运送行李服务。

  2、为住店客人及相关岗位送递传真、信件、包裹等。

  3、站于大堂大门内侧问候、迎送客人。

  4、热情、耐心地回答客人的问询。

  5、在运送行李等服务过程中,适时向客人介绍并促销酒店产品。

  6、按要求收放临时放置的欢迎牌、导引牌等,定时开关扶梯及大堂内的电灯。

  7、保持行李室内的清洁卫生和物品整齐,保持贵宾室的清洁卫生。

  8、按要求悬挂设置各种横幅、刊板等宣传品。

  9、向客人提供行李寄存服务。

  10、向客人提供租借雨伞服务。

  11、执行和完成领导交办的其它任务。

  六、总台接待员的岗位职责

  1、根据酒店销售政策接受客人住房的预订,根据客人的要求和酒店销售政策,合理安排宾客住房,主动热情地按要求为客人办理入住手续。

  2、将已登记入住客人的详细情况及时输入电脑,并按公安、安全等部门的要求及时输入、报送有关宾客信息资料。

  4、及时同收银员及客房部等相关部门沟通宾客入住等方面的信息,为客人办理延住、换房等事宜。

  5、为客人提供贵重物品保管服务。

  6、掌握上一班交接工作的内容并将本班工作情况向下一班作好交接。

  7、随时掌握住客房、预订房等房态情况。

  8、掌握全部住房的位置、朝向、房价以及房间设施等情况。

  9、按时制作并上报各种报表。

  10、掌握酒店内所有服务项目的位置、营业时间、电话及经营特色等并积极向宾客促销。

  11、掌握并向客人介绍市内主要的交通状况、旅游景点以及购物地点。

  12、保守酒店的商业机密。

  13、会同大堂副理按照VIP接待程序做好VIP的接待登记工作。

  14、常备以下查询资料并熟练掌握:

(1)车站、码头、机场等处的电话号码与地址。

(2)市内主要旅游景点、商场、娱乐场所以及三星级以上宾馆饭店的电话、地址等情况。

(3)本地交通图、旅游图。

  15、掌握酒店的会议、VIP、重要宴会等活动情况。

  16、礼貌规范接听电话,为客人办理留言业务。

  17、认真记录客人的叫醒服务要求并马上通知总机。

  18、保证工作区域内物品整齐、卫生清洁。

  19、保证钥匙同房态的实际情况相符。20、执行和完成上级分配的其他任务。

  七、商务中心服务员的岗位职责

  1、为客人提供打字、复印、传真、上网等服务,并为客人保密。

  2、收集整理各类商务资料,礼貌准确回答客人提出的问题。

  3、做好工作记录的交、接工作。

  5、做好工作区域内的卫生工作。

  6、掌握电脑、打印机、复印机、传真机等各种设施设备的使用方法并定期清洁维护,发现故障或损坏及时报修。

  7、掌握酒店内经营场所的营业时间、位置、电话以及经营特点。

  8、熟练掌握Windows、Word、Excel、Explorer、Express等相关软件的操作方法。

  9、完成领导交办的其他工作。

  八、话务员的岗位职责

  1、提供店内外电话的接转服务。

  2、提供叫醒服务。

  3、提供查询和呼叫找人服务。

  4、提供留言服务。

  5、了解当班的VIP的住房、姓名、头衔等基本情况。

  6、遇到投诉及其他问题时及时向大堂副理或值班经理汇报。

  7、遇紧急突发事件,为酒店管理人员的指挥协调提供通讯帮助。

  8、严守通讯机密,严禁窃听电话。

  9、保持工作区域的清洁卫生。

  10、及时完成上级交办的其它任务。

前厅部副经理岗位职责2

  岗位职责

  职位

  前厅部副经理

  部门

  房务部/前厅

  职位级别 5级

  汇报于 前厅部经理

  管理下属 前台接待经理/大堂副理/礼宾部主管/ /总机主管/商品部主管/行

  政楼层主管/商务中心主管/宾客关系主任

  工作范围 服从前厅部经理的全面指示,执行和遵循酒店的相关政策和程

  序,有计划的协助大堂副理,行政楼层,前台,总机,商务中心和礼宾各个部门的正常运作。

  主要职能:

  协助前厅部经理全面负责部门

  协助前厅部经理全面管理员工的执行能力。

  监察部门员工以保证客人得到最亲切,体贴和个人化的服务与重视。

  监察前厅部客户关系员工确保熟知回头客人和重要贵宾的特别要求和重视。有效的控制房间数量,房型,房间账目和各种房价的精确度。

  在保持高标准的服务标准下最大化的增加酒店入住率,收入以及平均房价。

  时刻保持和客房部的紧密沟通以遵从提前安排给预到客人的政策以保障良好的房间状态。如果在允许的情况下不要流失任何的客人

  紧密联系客房部确保达到客人的特别要求,房间欢迎物品和相关的要求 熟悉财务的政策和程序,紧密联络财务部门确保遵循财务程序。熟悉恢复系统的程序 了解和熟知道系统报告。

  制定前厅部门的统计以及提供相关的报表给相关的部门。坚持检查房间数量的精确性

  在经理不在场的情况下授权房间升级和特别欢迎礼物。保持各部门的良好关系以更进一步服务客人。

  经常和不定期的检查大厅,前台,预到重要贵宾房间的清洁和整洁

  协助准备员工有效的工作安排,合理安排休假,提前预知和考虑未来的住房信息特别是一些 大型团队和有特殊要求早/晚入住或早/晚退房的情况。

  管理和监督部门员工仪容仪表的标准,包括:着装,卫生,制服,仪容仪表。在不在场的情况下提供部门会议的代表。推动和销售酒店以及酒店设施。完成其他安排的任务。

  人力资源和培训职责

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  在公司人力资源结构框架中工作,确保部门员工的工作表现。

  主要职责包括:

  协助计划未来员工需求

  根据公司的指示和要求协助招聘员工

  准备和执行新员工的具体工作职责的计划

  协助保持当前全面的顾客关注,程序与政策以及检查执行情况

  确保所有员工的培训需求都得到了执行,并且培训的计划的安排和执行都满足了所有需要 根据公司方针组织试用期评估和正式工作表现评估

  指导,商谈和纪律管理员工,给予有建设性的回复意见提高员工的工作 时常与员工沟通,建立良好关系

  经济职责:

  与上级协作准备和管理部门预算。

  主要职责包括:

  协助和协调部门预算的准备工作

  按现行标准监控部门成本以确保符合预算 协助准备酒店战略计划,目标计划和前厅预算

  职业健康和安全职责

  熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序,以确保所有程序能得以安全地执行,并在职业保健和安全职责方针的指导下确保行为落到实处。

  了解并坚持职业的、健康的、安全地立法、政策和程序

  熟悉酒店安全,急救,消防,和紧急情况的处理程序,并能正确的使用相关的设备 及时对危险的情形采取补救措施,并对主管通报存在的潜在危险 按酒店的要求,记录安全事故和意外事故

  主要能力 主要任务

  推进成效 力争达到优秀的标准,在工作中为自己制定高标准和力争实现宏伟的目标 努力做到不断完善,对酒店经营负起应有的责任并在遇到困难时坚持不懈

  希望了解与企业经营有关的情况并能够对所获的信息及时更新

  遵守酒店行为规范,员工手册和酒店政策

  对工作了如指掌 论证主要竞争对手的强弱项

  建立和理解主要成绩指标管理经营,不间断的考虑经营的财务收益而做相应 建议和举措。

  具有广泛的知识,关注主要事项确保酒店成功的运作和赢利

  解决问题和决策 分析和理解问题以帮助做出决策。

  评估和采纳负面的信息作出合理和有竞争力的决策。

  建立和保持客人的良好关系以超越他们的要求

  根据客人的要求采取行动计划以超越客人的期望。

  在内部或外部的客人面前维护和创造酒店良好的形象 关注顾客 遵循酒店的服务标准

  保持高标准的产品和服务的知识以更好的销售和推广给客人。

  在客人的要求下协助和指引客人要到的地方。

  熟知特别活动和宴会以方便回复客人达到他们的要求。

  更新当前酒店的信息服务客人。

  执行增加客人住宿经历的程序

  创新 提出新颖的意见并能鼓励员工的创造性

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  团队协作

  适应性

  影响力

  领导和发展他人

  文化认知

  认识到新趋势的需要

  与同事、团队和其他团体合作时表现出合作与信任。能够融入团队成为团队的一员来进行工作,在团队成员间建立稳固的工作关系,共同完成目标 积极参加酒店会议

  与其他部门和员工有积极的工作协作,建立亲善的团队精神,并确保有效的双向沟通

  能在多变换和不明朗的环境中工作

  能接受新意见并对工作的变动有乐观和灵活的方法 完成管理层派给的任务

  有力倡导观点,并劝说下属接受意见,并能克复其间的阻力 建立讨论协商机制,并以互惠的方式解决问题 与供应商建立有影响力的沟通

  能够传达企业价值观和企业发展方向, 从而激励员工出色完成工作。对出色的工作给予肯定并提供管理方面的帮助

  对有潜在能力者提供指导与机遇,为企业培养人才,增加企业未来竞争力

  理解并考虑业务的全球性,并与持有不同观点,来自不同文化背景和国家的同事合作。

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前厅部副经理岗位职责3

  岗位职责

  岗位名称:大堂副理 直接上司:房务部经理 直接下属:前厅领班

  1、在房务部经理的直接领导下工作。

  2、向客人推销房间、介绍房间的设施、保证最高的房间日出租率和收入,并使客人得到最大的满足。

  3、按照酒店指定的规章制度,核批关于减价、接受个人支票、旅行支票及其他事务安排。

  4、对前厅员工给予必要的培训指导。

  5、将值班时所发生的不正常之事件和投诉及处理的经过记录在记事簿上,以供上级参考,主动平息或处理客人之间或酒店员工之间的争执,且立即向上级汇报。

  6、运用电话交谈、赠送小礼品等方式,发展同客人之间的友谊,获得信息反馈,并向上级反映意见。

  7、在行政部门下班后,及时收取所有进来的电传和信息并视情况给予必要的答复。

  8、参加每日部门例会。

  9、在特殊情况发生之后,如“偷窃”,需协助和配合其他部门工作,例如客房部、安全部。

  10、在值班时,随时知道和检查酒店各区域的工作。

  11、观察前台每一位员工的表现,其包括员工的工作知识、行为举止和对待培训会的态度等。

  12、抽查员工的工作,以避免可能发生的错误,在需要的情形下,对前台给予帮助。

  13、与前厅员工充分协调为贵宾客人分配合适的房间。

  14、在贵宾到达之前,检查所有房间的预订,以保证一切良好,迎候所有的贵宾客人,并礼貌地、迅速地陪同他们去房间,在贵宾入店时,给其以问候和关照,并在其住店期间提供多方面的帮助。

  15、熟练掌握酒店紧急情况应急措施之程序,并主动、有效的处理问题,与保安部保持密切联系,保障住店客人与员工的生命安全。岗位名称:前台领班 直接上司:前厅部大堂副理 直接下属:前台工作人员

  岗位职责:

  1、协调大堂副理管理前台所有员工。

  2、处理一些简单的关于房间和前台的投诉,并将那些困难和较重大的投诉立即向大堂副理或房务部经理报告。

  3、保证最高的房间日出租率和收入,并使客人得到最大的满足。

  4、保证贵宾客人的房间分配得当,并且在其到达之前,将各种必备的礼品完好的摆放在客房内。

  5、必须在团队到达之前,为团队安排好房间、钥匙和信封。

  6、管理前台员工的考勤。

  7、精确了解前台工作程序。

  8、参加部门晨会。

  9、与其他所有部门保持密切的联系,以便于为客人提供高水准的服务。

  10、监督前台全体员工的表现,并及时向上级汇报,保证前台员工为客人提供礼貌地、有效的服务。

  11、保证前台员工遵守酒店的各项规章制度。

  12、协助大堂副理对前厅部员工进行必要的培训。

  13、保持房间各类报表的精确性。

  14、保持工作区域的清洁卫生。

  15、保证办公用品的储量适当。

  16、保证对散客和团队的房间分配合理。岗位名称:前台接待员 直接上司:前台领班

  岗位职责:

  1、礼貌地、有效地为所有客人提供服务,用客人姓氏称呼客人。

  2、执行上级命令。

  3、理解并遵守酒店的各项规章制度。

  4、参加上级安排的培训课程。

  5、检查所有散客和团队的预订。

  6、熟知酒店各种服务设施,每日大事、本地名胜古迹及有关常识。

  7、按照酒店规定为客人做预订。

  8、保持工作区域的清洁卫生。

  9、迅速、礼貌地答复所有来电。

  10、完全掌握前台工作程序。

  11、在给客人房间钥匙前,确认每位客人之姓名准确无误。

  12、从不与客人发生正面冲突,将所欲困难和客人投诉及时上报。

  13、最大限度的出租客房,增加收入,并使客人得到最大的满意。

  14、检查各种办公用品的储量,如发现短缺及时向负责人汇报。

  15、完好地存放所有有关的报表的记录。

  16、完成上级交给的各项工作。岗位名称:前台收银 直接上司:前台领班

  岗位职责:

  1、礼貌地、有效地为所有客人提供服务,用客人姓氏称呼客人。

  2、执行上级命令。

  3、理解并遵守酒店的各项规章制度。

  4、参加上级安排的培训课程。

  5、认真的进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前账不清后账不接。

  6、作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并做好清洁保养工作。

  7、掌握方太和客房情况,了解当天预订预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结账准确无误。

  8、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  9、准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费账单,及时、准确地为客人结账并根据客人的合理要求开具发票。

  10、对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额。

  11、及时、快速、准确地做好收款工作,做到客离账清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等。

  12、每天收入的现款、票据必须与账单核对相符。

  13、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  14、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。

  15、严格按照账务规定处理各种记账,服从上级主管的安排,认真完成任务。

  16、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂账协议。

  17、每天整理“离店账未平”客人账务,对非正常情况进行处理。岗位名称:商务中心文员 直接上司:前台领班

  岗位职责:

  1、在房务部经理的领导下工作。

  2、保证商务中心所有的机器设备运转正常,发现问题及时向上级汇报,并与有关的工程部联系。

  3、完全精通商务中心所提供的所有机器设备的使用。

  4、礼貌、有效地为客人提供服务。

  5、保证所有对客人收取的费用账单的准确性。

  6、协助客人拨打国际直拨长途电话。

  7、在报表上正确记录所有手法传真。

  8、保持商务中心的清洁卫生。

  9、熟练掌握岗位所必须的所有业务知识。

  10、位客人提供打字、传真、问询、票务、翻译、互联网、电话等业务。

  11、详细做好交接班,把未完成的工作写在交班本上。

  12、完成上级交给的各项工作。岗位名称:商场服务员 直接上司:前厅部领班

  岗位职责:

  1、上岗前自查仪容仪表,阅读交接本并跟进相关事件,确保工作区域整洁有序。

  2、遵守酒店的各项规章制度。

  3、了解相关信息:酒店的重要你会议和宴会,长住客信息等。

  4、根据客人之要求,为客人提供最方便快捷的服务。

  5、参加上级安排的培训课程。

  6、上班前、后对货品进行盘点,及时补充库存。

  7、正确处理收费、根据程序准确入账和结账。

  8、与酒店采购部、总仓保持密切联系,对已过期的物品按正确程序处理,发现即将过期的物品尽早上报部门负责人。

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