实用的年会活动策划方案模板4篇 年会活动策划书模板
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爆竹庭前,树桃门右,改岁宜新,应时纳佑。伴随着新春的钟声,辉煌的一年已渐渐悄然而去,崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻,为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道,经领导商议,特举行元旦文艺晚会,希望各个部门积极主动,共同参与,创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下:
一、晚会主题:
“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的:
在圣诞、元旦双节来临之际,一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会;另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间:
20xx年12月31日星期二19点。
四、举办地点:
123多媒体教室。
五、活动前期工作分派:
人员组织:团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织:文艺部、社团部宣传组织:宣传部、广播站
教室布置:生活部、学习部
音乐设备:体育部
邀请准备:外联部
现场秩序:各部门各安排两名成员负责
晚会接待:礼仪队
六、前期准备工作:
1、邀请领导:院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2、节目编排:有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组,在各个同学节目报上后,进行节目的审核及编排。
3、主持人选拔:先自愿报名,再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、宣传工作及节目组织:
a、宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b、各个部门在课余时间时,对活动进行宣传及节目组织。
5、安全负责:由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作,并维护晚会现场的秩序,保证活动的圆满成功。
6、演员化妆及服装安排:化妆及服装由演员自行负责。
7、生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。
8、由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等,保证活动的正常进行。
9、外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、班主任,晚会持入场券的学生才能入场。
10、晚会开始前,学生会所有工作人员统一佩戴工作牌,除演员外,要求着装正式;礼仪队统一着正装(西服)负责门口接待。
11、晚会结束后由生活部负责,其他部门辅助会场清扫,保证教室第二天的正常使用。
12、主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长(正部长、副部长)、各部一名优秀部员。(团委:国护队、组织部、宣传部学生会:生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部)
七、晚会内容:整台晚会分为三部分
第一部分:领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分:节目表演
开场乐,文艺部编排,选人表演。要求伴乐激情飞扬,能够限度调动观众情绪。表演尾声,主持人上场,致开幕词。随即表演开始。
第三部分:互动游戏(游戏与节目同时穿插进行)
游戏目的:通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a、正话反说:
道具:无
参加人员:受邀者中抽取10人
游戏规则:由主持人说出一个词语,对应的`选手有三秒钟的时间思考,然后要反着说出主持人说出的话,比如“新年好”,选手要说出“年好新”才可,说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始,每过一关累加一字,最多为5字。
b、心有灵犀
1、道具:在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员:从志愿者中抽取10人
3、游戏规则:两人为一组,一人比划(不能用口说),一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发,反之则有惩罚。
c、现在几点了
1、道具:筷子x3三组
2、参加人员:从受邀者中选出9人
3、比赛规则:9人分成三组,每人手持一根筷子,一人为时针站最后,一人为分针站中间,一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序,然后主持人宣布“三、二、一,几点几分!”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束,各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备:
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算:
各种物资费用,根据实际情况,晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电,节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接,做好催场工作。
7、进、退场应有序,注意安全。
最后,预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持
二、企业年会前期准备:
A、筹划准备:
1、确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划与年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案与效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程与年会节目
2、准备与制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、企业年会会场的布置:
1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、企业年会具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、XX餐厅、XXKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时—5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时—7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时—10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:XX
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:XX
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:XX
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:XX
5、活动主持:XX
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
十一、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费