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董事长助理工作岗位职责3篇 企业董事长助理岗位职责

2023-02-06 04:34:00综合

董事长助理工作岗位职责3篇 企业董事长助理岗位职责

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董事长助理工作岗位职责3篇 企业董事长助理岗位职责

董事长助理工作岗位职责1

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作。

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作。

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作。

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作。

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作。

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长。

  7、协助董事长协调处理各项工作。

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理。

  9、负责董事会会议筹备,通知。

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

董事长助理工作岗位职责2

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

董事长助理工作岗位职责3

  1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。

  2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。

  3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。

  4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。

  5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、会议记录和跟进执行结果的汇报。

  7、员工素质的考核培训资料安排。

  8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作。

  9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明)。

  10、配合完善公司人员配置。

  11、配合完善公司管理制度。

  12、负责新入职员工的'培训,并制定新员工入职须知。

  13、公司员工活动的安排制定。

  14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。

  15、牢记工作范畴内常用的电话号码。

  16、落实企业文化,并融合进工作中去。