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幼儿园档案规范化管理制度3篇(幼儿园档案管理流程图)

2023-02-25 11:30:00综合

幼儿园档案规范化管理制度3篇(幼儿园档案管理流程图)

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幼儿园档案规范化管理制度3篇(幼儿园档案管理流程图)

幼儿园档案规范化管理制度1

  一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

  1、上级文件类;

  2、各项工作计划;

  3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);

  4、各项工作检查记录;

  5、各种会议记录;

  6、园内大事记录;

  7、各种学习材料;

  8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

  9、保教人员业务档案;

  10、各班工作总结及园务总结;

  11、工作人员花名册、幼儿花名册;

  12、教师幼儿作品精选。

  二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

  三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

  四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园档案规范化管理制度2

  一、档案收集制度

  1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

  2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

  3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

  4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

  5、重视档案的储存工作,注意保密。

  二、归档制度

  1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。

  2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

  3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。

  三、查阅制度

  1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。

  2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

  3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。

  四、保管制度

  资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责

  1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

  2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料。

  3、随时记录幼儿园的有关大事。

  4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

  5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

  6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案规范化管理制度3

  1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。

  2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

  3、教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

  4、教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

  5、借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。