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商会年会策划方案8篇(年会流程策划案)

2022-01-27 08:59:00综合
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商会年会策划方案8篇(年会流程策划案)

商会年会策划方案8篇

  为了确保事情或工作有效开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的商会年会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

商会年会策划方案1

  一、主题:**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点:**大酒店

  三、时间:20xx年1月xx日下午17点整

  四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(XX人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会年会策划方案2

  一、招商会形式的设定

  招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)

  招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

  流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场

  招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

  招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

  选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

  取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

  二、招商会物料准备

  (招商会会展布置由执行公司制作)

  三、招商会会场选择、布置场景

  1、招商会地点:xxx厅

  2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

  3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

  四、邀请人员名单

  1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

  2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

  五、招商会人员准备

  1、主持人邀请

  2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

  3、礼仪小姐

  4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会年会策划方案3

  一、主题:

  xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点:

  xx大酒店

  三、时间:

  20xx年1月xx日下午17点整

  四、人员:

  总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水xx元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会年会策划方案4

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:

  六、活动时间:

  七、活动地点:

  八、邀请嘉宾:

商会年会策划方案5

  【主办:

  ××市人民政府 ××省××商工贸联合会(简称××商会)

  【策略整合推广:】

  ××××传媒有限公司

  【全案策划:】

  ××××公关关系公司

  【举办时间:

  20××年××月××日晚(15:00——21:30)

  【举办地点:

  地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

  【与会嘉宾与人员:

  1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;

  2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;

  3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

  4、其他兄弟商会代表;

  5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;

  6、×籍各届名流及成功人士。

  【年会规模:

  初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

  1、 与会领导佩戴贵宾花;

  2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;

  3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

  4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。

  【主持人:

  国内知名××节目主持人×××

  拟邀请×籍电视台电台主持人

  【年会主题:

  1、 非常相邀 携手共赢

  主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。

  此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。

  其它备选主题:

  2、 情系×× 盛世共享

  3、 情系×× 共襄×商

  4、 情系×× 共赢共享

  年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

  【年会举办目标:

  1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

  2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

  3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

  【支持媒体:

  支持新闻媒体:《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》

  ××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com

  《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网

  支持户外媒体:××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告

  【前期媒体宣传与计划:

  序号 媒体 形式 规格 投放周期

  1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

  2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

  3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

  4、 88。1 5秒 半个月

  5、 ××商会网站

  6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

  7、 候车亭广告 30块 半个月

  8、 出租车后窗 1000辆 半个月

  9、 公交车后窗 50辆 半个月

  10、 路名牌 100块 半个月

  ××、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)

  媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。

  第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。

  【年会氛围定位:

  温馨 优雅 团结 大气 共享

  【年会活动形式:】

  本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。

  1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;

  2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

  3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的'机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;

  【年会主要活动安排:

  1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

  18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。

  2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

  3、构建篇章如下:

  (1)乡情篇 高度歌颂××,以乡情来打动人;

  (2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;

  (3)团结篇 探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;

  (4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;

  (5)新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。

  在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

  【年会会场布置

  年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:

  1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

  2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;

  3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;

  4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;

  5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

  6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

  7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;

  8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;

  9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;

  10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。

  【年会费用来源

  本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。

  【年会礼品准备

  本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

  本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

  数量安排在550份——600份左右。

  【年会进程安排

  1、20××年××月××日初步由策划组提案;

  2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;

  3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;

  4、20××年××月××日前签订年会地点合同;

  5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;

  6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

  7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

  8、20××年××月××号前完成会场布置采购;

  9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

  10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

  10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

商会年会策划方案6

  一、年会主题:

  xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会

  二、年会时间:

  20xx年10月30日

  三、年会地点:

  xx酒店(xx区xx路1885号)

  四、年会参会人员:

  获得邀请函的800家会员单位

  五、年会流程与安排:

  14:00-16:00会员大会

  听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子

  16:00-16:20理事会议

  开会内容不对外公开

  16:20-17:50金融论坛

  会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款

  六、晚宴安排:

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

  18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。

  七、赞助方式权利与义务

  1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料

  2、在会场门口设置易拉宝

  3、可有两位人员参加

  4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片

  5、具体费用由参与企业内容决定

  八、赞助费5万元整

商会年会策划方案7

  一、主题

  xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点

  xx大酒店

  三、时间

  20xx年x月xx日下午17点整

  四、人员

  总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)

  五、内容

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为x万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:xxx元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会年会策划方案8

  一、商会晚会时间

  20xx年x月xx日(周x)。

  二、商会晚会地点

  xx世纪金源大饭店四楼。

  三、会议人数

  三十三桌备二桌,330+20人。

  四、参加人员范围(暂统计xxx人)

  1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

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