有关同学聚会策划方案4篇 同学聚会策划方案范本
下面是范文网小编分享的有关同学聚会策划方案4篇 同学聚会策划方案范本，欢迎参阅。
一、聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园X年多，我们大家都经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年7月24日(周六)晚 05机电(1)班 联合 的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历!
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
安排在20xx年07月24日(周六)晚 共1天
聚会地点：泰州会宾楼大酒店(原聚会地点)
2、组委会人员职责分工：
策划/宣传组：
总财务组:
负责经费收支、监督、预算组：
负责聚会人员名单：
负责摄影组： (DV摄像)
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。
3、参加人员:
05机电(1)班 联合 同学、老师
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费，每人100元(负责人： )。
b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。
注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
d)由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢，否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，(比如：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法承担)，希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约!谢谢大家!
五、聚会流程:
早上/下午同学们在颁发毕业证书之际，顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元，于晚上6.00整准时参加!告知聚会活动时间安排和具体活动,离城区远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程!晚上聚会晚宴结束完，同学们可以自行组织有关活动安排，非主城区的同学请自己解决好住宿问题，以免发生误会谢谢大家!
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍摄，放到05机电(1)班 联合 群共享空间，以供下载。
2. 关于DV摄像由xx进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由张兵负责公布。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算：
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!
特别感谢：xx、xx、xx、x、xx同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工：
1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。
3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：
1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。
行程规划建议：
1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。
2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：
①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的`校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：
聚会指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）30年同学聚会方案
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间：约公历20xx年7月17日报到（1天）
聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所
一、报到时间：公历20xx年7月17日 8：30-2230
二、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从
大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。
期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点： 检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。
6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……
依据多年组织同学集会的经验，聚帮客向咱们分析一下组织集会的状况：
●组织 ：30人以上的中等班级需3-5人牵头
首要30人-50人的中等班级同学集会，至少需求3-5人牵头，全部、体系地拟定活动计划,以及集会的组织、联络和招待作业。
聚帮客支招：
1．联络组担任汇总同学小我联络方法，顺次告诉到位，并搜集咱们对集会的主张和定见。收拾、印制同学通讯录。
2．活动组担任策划集会的活动内容以及制造集会纪念册、光盘。
3．生计组担任组织招待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财政组协作。
4．财政组担任经费出入，并协助生计组做好作业。
提示：分工清楚，组织作业才调有条有理，是集会当天同学们满足、尽兴的最佳包管。
●预案：叙旧活动最棒描绘一个主题
集会的意图在于叙多年分隔之情，接近联络、增进感情。因而，活动要有一个主题，而且环绕主题描绘一些回想往昔，增进团体情感的环节。
聚帮客同学汇支招：
1．通常班级集会2-3天比拟适宜，不宜影响到小我的家庭及作业。思考到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应组织得比拟轻松。如下午报导、叙旧。
2．第一天晚上举办碰头晚宴，组织能说会道的同学作为宴会掌管，时辰分析此次集会的活动组织。晚饭后，可以自由组合，去邻近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3．第二天，活动可以组织得丰富一些，如相约去母校校园走走，举办一些体育竞技之类的，正午可以组织去城郊周边的农家乐，午饭后可以组织垂钓、游戏、爬山等团体活动。
提示：其它也可以思考一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等，行程要组织稳重，防止呈现赶行程、等行程的表象。
● 行程： 订酒店、包车、做纪念品都要赶快
酒店预订、包车、制造发放纪念品……别小看了这些琐碎的作业，这是集会能不能办妥最为要害又最扎手的问题。活动计划根柢断定后，就要赶快着手这些作业。
聚帮客支招：
1．思考到十一假日前夕，酒店、娱乐场所越早预订越好，包车也是相同。
2．纪念品必定要有共同含义，这个是需求花些心思的。
提示：主张咱们最棒不要开私车来集会，防止酒后驾车，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”准则。
●找人： 对着结业照挨个找同学，功率最高
同学集会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。可是，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联络方法也早已改动，怎样掘地三尺，把他们一个个找出来？
聚帮客支招：
1．从开始的几个组织者开始，把还有联络的同学电话找出来，始末第一批找到的这些人，找到他们有联络的同学，像滚雪球相同把音讯分散开来。这是集会熟行们屡试不爽的最佳找人方法，始末这种撒网式寻人后，真实找不到的人简直屈指可数了。
2．真实无法联络上的同学，还可以始末登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、群发布音讯等方法寻人。假若要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，始末派出所户籍民警，寻觅同学的最新住址或电话。
3．还有，别忘了恩师哦。当年的教员比拟简略找，不管是转校仍是退休，通常校园城市有信息和联络方法。
提示：找人前，翻出你们当年结业时的团体照，对着相片挨个将同学的姓名写下来，有针对性的寻觅，功率会高许多。树立集会同学群，在上面发布报名状况和有关事宜。
●经费：同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的准则进行筹集。
聚帮客支招：
1．提早做好预算，包括集会时间的住宿、餐饮、包车费用以及集会结束之后需求制造的合影、光盘、纪念册等；
2．送母校、教员的纪念品，依据断定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报届时收取。
提示：煽动经济条件较好的同学可以从经济上大力支持，经济条件有难处的同学力所能及，十多年见一面，清茶淡水也是情。